Gestión documental y de proyectos Collaborate

Ventajas de la gestión de documentos y proyectos.

Collaborate® es una Intranet diseñada para la colaboración en la gestión de la documentación y de proyectos, haciendo foco en los equipos de trabajo y en su interacción.

Por ser una herramienta web, permite el acceso de todos los integrantes de los diferentes equipos de trabajo tanto desde dentro como fuera de su organización, agilizando la comunicación y la organización. Collaborate está desarrollada pensando en la seguridad y privacidad de la información, a la vez que permite la rápida y fácil comunicación de la información y las actividades.

Su principal objetivo es brindar a las organizaciones una herramienta para la documentación, planificación, ejecución y medición de proyectos. Provee de facilidades para los diferentes actores involucrados en proyectos medianos y grandes: gerencia y oficinas de seguimiento, líderes de proyecto, equipos de proyecto.

Características

Collaborate se divide en módulos funcionales que interactuan entre sí para dar mayor soporte a sus necesidades de documentación y gestión de proyectos. Las principales características son:

Planificación, gestión y seguimiento de proyectos:.

  • Planificación de tareas, recursos e insumos
  • Planificación y determinación de costos
  • Planificación y determinación de la necesidad de recursos humanos y esfuerzos
  • Grafico Gantt
  • Reporte de horas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión documental asociada al proyecto
  • Informes de avance automáticos y herramientas de seguimiento para oficinas de gestión de proyectos.
  • Herramienta de creación de indicadores de seguimiento e informes gerenciales

Gestión documental

  • Versionado automático
  • Control de acceso a documentos por perfiles
  • Definición de flujo de publicación
  • Notificación ante modificación y creación de documentos

Seguridad

  • Definición de usuarios, grupos y permisos de acceso por el cliente
  • Registro de toda la actividad del sistema

Tecnología

Collaborate es una aplicación web desarrollada utilizando tecnología Java y cumpliendo con estándares de la industria. De esta forma Collaborate puede ser instalado en diferentes plataformas sin necesidad de cambiar de versión o realizar adaptaciones.

Licenciamiento

Collaborate se licencia por servidor de instalación, independizándolo de la cantidad de usuarios y permitiendo que usted integre a esta herramienta a todo su equipo sin aumentar los costos.

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